Блог

С 1 января 2016 года закон обязывает госзаказчиков искать исполнителей в сфере программных продуктов строго среди аккредитованных и внесённых в реестр отечественного ПО.

Если вы хотите заключать контракты с госструктурами, необходимо войти в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Статья описывает пошаговое прохождение регистрации и предупреждает о трудностях и парадоксах, которые могут встретиться на пути.

Сколько готовить денег и дней?

В реестр включены данные обо всем ПО, официально признанным как созданное на территории РФ. Информация хранится в открытом доступе. Решение о включении в реестр принимает Минкомсвязи.

За подачу заявления не нужно платить деньги. Единственное, что потребуется вложить – это время на сбор и подачу документов. Процесс рассмотрения заявления занимает примерно 70 дней. Заявитель может идти по нему самостоятельно, принимая все риски на себя, или же обратиться к юристам. Наши эксперты неоднократно и успешно оказывали эту услугу.

Заявление подается онлайн на официальном сайте reestr.minsvyaz.ru. Не нужно стоять в очередях и создавать бумажную волокиту. Даже подпись на документе будет электронной. Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете через систему госуслуг. Учетную запись может иметь как физическое лицо, так и юридическое. Оформить электронную цифровую подпись можно за 5-7 дней, стоимость разнится по регионам, в среднем до 10 тысяч рублей. ЭЦП выдаётся сроком на год, затем продляется.

Три шага до официального успеха по внесению в реестр отечественного ПО

Шаг первый.

Обозначить, с каким именно ПО вы заявляетесь на включение в реестр. Дать название программному продукту.

Шаг второй.

Проклассифицировать программное обеспечение.

Это может быть:

– BIOS и иное встроенное ПО

– облачное хранилище

– офисное приложение

– система сбора, хранения, обработки, анализа, моделирования и визуализации массивов данных

– лингвистическое ПО

а также другие категории.

Важно правильно определить класс, что бывает сложно.

Если возникают затруднения, обратитесь к Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности и классификатору, утвержденному Минкомсвязи. Вы можете поискать в реестре аналогичный софт и посмотреть, как конкуренты проклассифицировали свои продукты.

Шаг третий.

Заполнить карточку компании. Указать наименование, ОГРН, ИНН, доли физлиц-собственников компании. Приложить копию Устава. Сообщить адрес электронной почты и контактный номер телефона. Также необходимы паспортные данные учредителей компании. Важно быть очень внимательным, ведь исправить ошибки и опечатки в заявке можно только по отдельному запросу.

Шаг четвертый.

Необходимо прикрепить ссылку на скачивание и установку программного продукта и следующие документы:

-Инструкция по установке программного обеспечения​;

-Инструкция по эксплуатации программного обеспечения;

-Руководство пользователя программным обеспечением.

Все эти документы должны быть загружены на ваш сайт (ссылку на сайт нужно будет указать).

Шаг заключительный.

Проверить на правильность заполнения. Поставить электронную подпись. Отправить на рассмотрение и дожидаться результата.

Что дальше?

Минкомсвязи в общем порядке проверяет все заявки около 10 рабочих дней. Если заявление оформлено правильно, за него берется экспертный совет и выделяет на принятие решения до 30 рабочих дней.

В итоге ваше программа либо регистрируется в течение 65 рабочих дней с момента подачи заявления, либо возвращается на доработку и повторную подачу.

Необходимо учитывать риск отказа во внесении ПО в реестр или получения дополнительных запросов, если ваш программный продукт содержит модули, написанные на основе открытых лицензий (open source).

Мы ранее писали, что с 1 января 2021 года начнут действовать новые правила налогообложения для IT-компаний. Подробнее можно почитать в статье “Налоговый маневр для IT-сферы: что изменится”.

Если ваш программный продукт будет в реестре отечественного ПО, то вы можете претендовать на применение новых условий по НДС. Наши специалисты помогут решить задачу по внесению программного продукта в реестр отечественного ПО.